Andy Romero

Glosario Informática 

"A"

Activar:

Convertir una hoja de gráfico o una hoja de cálculo en la hoja activa o seleccionada. La hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su ficha en el libro.

Argumento:

Valores que utiliza una función para realizar operaciones o cálculos. El tipo de argumento que emplea una función es específico de dicha función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones incluyen números, texto, referencias de celda y nombres.

Autoformato:

Colección integrada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que se puede aplicar a un rango de datos. 

Autosuma:

Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere. "B" Barras de herramientas: Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez  Barra de menúes de la hoja: La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.  Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles. Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado. Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.  "C" Campo: Se denomina campo a la columna de elementos. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1). Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra. Combinar y Centrar Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas. "D" Dar Formato a celdas: Un comando que abre un diálogo donde puede aplicar formato en celdas seleccionadas para fuentes y números. Desagrupar (hojas): Separar hojas agrupadas. Clic en una hoja que no está en el grupo, o hacer un clic derecho en el grupo y seleccionar Desagrupar desde el menú que aparece Descombinar : Hacer que las celdas combinadas retornen a su configuración anterior. Los Datos que se perdieron en una combinación están aún perdidos. Descongelar Paneles : Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta. "E"  Editar datos : Cambiar los datos existentes Editar en el lugar : Editar un objeto sin necesidad de cambiar por otro programa. La barra de herramientas del programa fuente en la ventana existente. Eliminar : Un comando que abre un menú de opciones o lo que usted quiere eliminar: Todo, Formatos, Contenidos, Comentarios. "F" Fórmula : Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4. Función : Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con el signo igual, = Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42) "G" Gráfico circular : Un gráfico que muestra los datos como parte de todo un círculo. Gráfico de columna : Un gráfico que despliega los datos como un conjunto de columnas. Grilla: Las líneas grises del contorno de las filas y columnas en una hoja de cálculo. "H" Hoja de trabajo: Una sola página de hoja de cálculo. Puede insumir varias hojas de papel para imprimir ya que una hoja de cálculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura de hasta 65,536 filas. "I" Imprimir : Un botón que causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que no contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato. Imprimir como se muestra : Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido, los comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.     Imprimir al final : Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de las celdas. Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final de las páginas de la hoja de cálculo. Imprimir fórmulas : Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones | Mostrar barra de fórmulas. Después imprimir. "J" "K" "L" Leyenda : Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico Libro de trabajo: El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo Lista personalizada : Una lista ordenada que ha creado usted mismo.  "M" Modo : En modos diferentes, las teclas ejecutan acciones diferentes Modo Edición : Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda, en lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante doble clic en la celda que quiere editar. Moneda : Un botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los números de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo para la moneda particular elegida como por ejemplo $ o €. Dos dígitos son mostrados a la derecha del punto decimal. Mover : Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente "N" "O" Objeto imagen Un objeto insertado dentro de un documento que es exactamente la imagen del documento fuente. Puede ser editado solo como imagen.   Objeto vinculado Un objeto que se despliega y se imprime en un documento pero que realmente es solo vínculo con otro documento. Un objeto vinculado siempre muestra la última versión de la fuente. No obstante eso, esta debe estar disponible, para que suceda eso.  "P" Platilla de calculo: Es un área de trabajo definido para realizar operaciones matemáticas normales y avanzadas como lo realizan las calculadoras y tiene la facilidad que se interrelaciona con el operario además se puede ordenar y presentar gráficos en forma de resultados. Pegar Vínculo: Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas originales cambian, también cambiarán las pegadas.  Pegar especial : Un comando que abre un conjunto de opciones sobre cómo quiere pegar lo que ha copiado. Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos. Personalizar una barra de herramienta Agregar o remover los ítems de una barra de herramientas. Porcentaje:  Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De manera que un número 3 se verá como 300%. Punto de datos: Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector circular.  "Q" "R" Rango:  Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo. Referencia absoluta:  Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato $A$1.  Referencia circular: Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia celda está adentro.  Referencia de celda: La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.Referencia relativa Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda son cambiados para usar la nueva ubicación.  Registro:  Se denomina registro a una fila de celdas una al lado de la otra. "S" Selección : La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.  Series : Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón .Auto rellenar puede continuar las series . Subtotal : Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.